Google открыл доступ к плану действий по проекту AMP
Previous
выбрать за меня
ВКонтакте снизил порог для доступа к расширенной статистике
Next
аудитория, бизнес, интернет-маркетинг, контент, контент-маркетинг, продвижение, стратегия, пиар, пресс-релиз, новости, бренд маркетинг
Контент-маркетинг

Правила написания хорошего пресс-релиза

Автор: Ия Пфанштиль02.06.2016

Когда речь заходит о контенте, иногда у старой школы есть чему поучиться. Но для стратегии пиара вашей компании этот подход не годится.

Десять лет назад люди узнавали новости из утренних газет. Сегодня большинство ваших нынешних и потенциальных клиентов ищут тренды в Twitter и Facebook.

Теперь люди контролируют то, где, когда и как они получают информацию. Поэтому связи с общественностью – это больше не включение в традиционный новостной цикл, а предоставление актуального контента когда, где и как с ним смогут познакомиться ваши потенциальные клиенты, авторитеты и поклонники.



Но все не так безнадежно, как может показаться. Построение отношений до сих пор помогает брендам попадать в популярные издания, теперь у них есть возможность устроить собственную шумиху. Превратив свою PR-стратегию в стратегию inbound-маркетинга, можно открыть для себя совершенно новые возможности, четко обозначить место своей компании и занять прочное положение в умах представителей целевой аудитории.

Одно из основных нововведений в PR-стратегии – использование пресс-релизов для установления отношений с интересной вам публикой (включая репортеров, но не ограничиваясь ими).

Что такое пресс-релиз?

аудитория, бизнес, интернет-маркетинг, контент, контент-маркетинг, продвижение, стратегия, пиар, пресс-релиз, новости, бренд маркетинг

Пресс-релиз – это официальное заявление (письменное или устное), которое организации адресуют новостным медиа и не только.

Большинство пресс-релизов занимает не больше страницы текста, максимум две. Однако компании хотят предоставить издательствам как можно больше материала.

Существует огромный соблазн преувеличить в пресс-релизе достижения компании или исказить факты, чтобы сделать свою историю более интригующей. Помните, пресс-релизы предназначены публике, а значит, ваши потенциальные и нынешние клиенты могут их увидеть. Поэтому не фокусируйтесь только на новостном аспекте, относитесь к пресс-релизам как к ценному маркетинговому.



Когда нужно публиковать пресс-релизы?

аудитория, бизнес, интернет-маркетинг, контент, контент-маркетинг, продвижение, стратегия, пиар, пресс-релиз, новости, бренд маркетинг

Единых правил, когда нужно писать пресс-релизы, не существует. Вот несколько хороших поводов:

  • Выпуск нового продукта.
  • Обновление существующего продукта.
  • Открытие нового офиса
  • Объявление о новом партнерстве.
  • Ребрендинг.
  • Новое руководство.
  • Получение премии или награды.

Регулярный поток значимых новостей поможет компании выделиться и вызвать интерес публики. Здесь и пригодятся пресс-релизы.

Пресс-релизы как жизнеспособный тип контента

аудитория, бизнес, интернет-маркетинг, контент, контент-маркетинг, продвижение, стратегия, пиар, пресс-релиз, новости, бренд маркетинг

Многие люди считают, что в пресс-релизах должно быть много жаргона и профессиональной лексики. К сожалению, слишком часто в публикациях встречаются непроизносимые слова, значения которых нужно смотреть по словарю, и цитаты руководителей на пол страницы.

Забудьте о жаргоне и подготовьте свое заявление, используя креативный подход. Вы можете включить в него новые данные? Яркий график или видео? SlideShare презентацию? Если да, отлично! Это поможет повысить привлекательность контента и сделает его более популярным в соцсетях.

Но даже в этом случае пресс-релиз останется важным инструментом для сообщения новостей вашей аудитории. Просто сделайте его более приятным для чтения, актуальным и заметным.

Как написать пресс-релиз?

Итак, вы сформулировали текст заявления, теперь нужно его записать и поделиться со своим сообществом, индустрией и подписчиками. В качестве примера используем вымышленную компанию Catbrella Inc., которая хочет сообщить о своем десятом подписчике в Twitter после двух лет работы с PPC рекламой.



Образец пресс-релиза:

аудитория, бизнес, интернет-маркетинг, контент, контент-маркетинг, продвижение, стратегия, пиар, пресс-релиз, новости, бренд маркетинг

Правило 1. Сделайте свой заголовок неотразимым

Успех любого поста, в том числе и пресс-релиза, начинается с заголовка. Ограничьтесь всего одной строкой, но сделайте его броским и интригующим.

Используйте глаголы действия и понятный язык, при этом заголовок должен быть простым и коротким. Это понравится и читателям и поисковикам.

Но что особенно важно, сделайте его интересным. Помните, у репортеров десятки, если не сотни, релизов каждый день. Поэтому потратьте время на создание конкурентоспособного заголовка.

Правило 2. Будьте информативны

Репортерам, аналитикам, авторитетам, подписчикам и всем тем, кто захочет поделиться вашим пресс-релизом, следует четко дать понять, почему им должно быть это интересно.

В первом абзаце пресс-релиза кратко, но максимально информативно расскажите о своем событии (кто, что, почему, где и как). У репортеров просто нет времени на изучение всех подробностей, им нужны факты. Также важно, чтобы новая и важная информация не появлялась в других частях пресс-релиза, иначе читатель может ее пропустить.

Правило 3. Предложите интересные цитаты

После создания основы, переходите к деталям. Предложите репортерам цитату, которую они смогут использовать в контексте вашего объявления. Также она поможет им понять, как ваше событие повлияло на индустрию и клиентов.

Лучше всего использовать цитаты руководителей вашей компании, менеджеров проектов или тех, к кому относится новость. Включайте те высказывания, которые подчеркивают значимость вашего развития. Также цитата должна соответствовать контексту и подчеркивать главную идею объявления. Запомните, нет никакой необходимости опрашивать всю команду, достаточно будет процитировать одного или двух людей.

Правило 4. Расскажите об особенностях работы

Работая над последним абзацем, помните, что читатель уже узнал все, что ему нужно для написания истории. Поэтому тщательно выбирайте для него только те детали, которые усилят ваше повествование. Например, расскажите о креативных и необычных подходах компании к проекту и их значении.

Правило 5. Подробнее расскажите о себе и своей новости

В сети много пресс-релизов, из которых непонятно, чем занимается компания, или о чем она сообщает. Поэтому важно понятно описать свою компанию и добавить ссылку на сайт. Также убедитесь, что вы указали имя и должность цитируемых вами людей.

В качестве проверки попросите своего не знакомого с контекстом друга прочитать пресс-релиз и спросите, понятно ли ему, почему это объявление является важным, чем занимается компания и зачем в тексте используются цитаты. Если ответом хотя бы на из этих вопросов будет «нет», пересмотрите свой пресс-релиз, а лучше начните с самого начала.

Современный пресс-релиз отличается тем, что он фокусируется на создании качественного контента. Поэтому не стоит отказываться от этой традиционной формы продвижения, просто сделайте ее более полезной для вашего маркетинга.

Вспомните методы inbound-маркетинга, которые сделали ваши стратегии более персонализированными и достижимыми, а также помогли в построении отношений. Те же принципы применимы и к вашей PR-стратегии: создайте контент, который расскажет вашу историю, и тактично сообщите о нем репортерам и аналитикам.

Советы по публикации пресс-релизов

аудитория, бизнес, интернет-маркетинг, контент, контент-маркетинг, продвижение, стратегия, пиар, пресс-релиз, новости, бренд маркетинг

Написание пресс-релиза – только половина дела. После создания продукта нужно приступать к его распространению.

Все мы знакомы с традиционными методами распространения информации: публикацией на сайте/в блоге, отправкой пресс-релиза подписчикам в социальных сетях и по email. Но чтобы добиться максимального охвата, следуйте следующим советам:

1. Свяжитесь с определенными журналистами

Вместо того чтобы предлагать свой пресс-релиз всем журналистам, чей адрес вы сможете найти, сфокусируйтесь только на тех из них, который освещает вашу индустрию, и отправьте им личные сообщения. Отдельно подчеркните, почему то, что вы пишите, имеет к ним отношение.

2. Не бойтесь выйти за рамки интернета

Большинству журналистов ежедневно приходят горы email-сообщений. Попробуйте выделиться и прислать им обычное письмо или связать по другому офлайн-каналу.

3. Отправьте релиз журналистам заранее

Дайте журналистам время на написание истории, отправив пресс-релиз за день до его вступления в силу. Обязательно укажите дату, начиная с которой, можно будет его опубликовать.

4. Не публикуйте пресс-релиз в «круглое» время

Если вы работаете со специальными сервисами (например, PR Newswire), не публикуйте свои пресс-релизы в «круглое» время, т.е. ровно в 13:00, 17:00, 20:00. Так делает большинство компаний, поэтому вы рискуете потеряться в толпе. Выберите более точное время, например 13:12, 17:18, 20:22.

5. Расскажите о публикации

Если все прошло по плану, и пресс-релиз опубликовали, на этом ваша работа не заканчивается. Вы можете создать еще больше шумихи, рассказав о публикации и тех историях, которые создала пресса на основе вашего объявления.

Реакция на статью
поделюсь
0%
интересно
133%
полезно
233%
не уверен
0%
скучно
33%
где автор?
0%
Ия Пфанштиль
Стараюсь радовать читателей полезным и качественным контентом.

You must log in to post a comment