Опубликована свежая аналитика по способам оплаты покупок в рунете
Previous
выбрать за меня
Рекламодатели Mail.Ru Group будут оплачивать только реальные просмотры баннеров
Next
smm, аналитика, аудитория, интернет-маркетинг, контент, контент-маркетинг, соцсети, стратегия
Интернет-маркетинг

101 стратегия управления временем для маркетологов

Автор: Ия Пфанштиль02.03.2016

Иногда все мы считаем, что могли бы использовать свое время эффективнее. Основная проблема большинства маркетологов – нехватка времени. И это неудивительно. Согласно опросу 2016 Better Marketer Survey большинство из них работают в одиночку или с небольшой командой, при этом зачастую без необходимых ресурсов. К тому же у многих маркетологов и блогеров совсем небольшой опыт в этой сфере, у около 63% респондентов он составляет 2 года и меньше.

Если и вы чувствуете себя перегруженными, не волнуйтесь, существует множество способов взять ситуацию под контроль. Оптимизируя рабочий процесс, используя правильные инструменты и концентрируясь на приоритетных задачах, вы значительно упростите себе жизнь, повысив при этом продуктивность.

Перед вами 101 стратегия тайм-менеджмента для маркетинга, каждая из которых поможет вам разумнее распоряжаться временем, работать более эффективно и взять любую ситуацию под контроль.

3 контент-стратегии для экономии времени

smm, аналитика, аудитория, интернет-маркетинг, контент, контент-маркетинг, соцсети, стратегия

1. Думайте о MVP (минимальном по функциональности продукте)

Планируя контент-стратегию в режиме ограниченного времени, задайте себе вопрос: «какие минимальные ресурсы и усилия необходимы для успеха проекта?». Таким образом, вы сможете сконцентрироваться на самом важном.

2. Обновите и снова опубликуйте

Вместо создания нового контента, подумайте о возможности обновления уже имеющегося. Для этого при помощи Google Analytics определите самые успешные посты. Затем по ключевым словам найдите контент, занимающий первые позиции в Google. Обновите свои посты, чтобы опередить конкурентов. Эта стратегия поможет сэкономить время, используя уже имеющиеся ресурсы.

3. Создайте список авторитетных ресурсов

Определите влиятельные в вашей сфере ресурсы, на которые вы можете ссылаться, и создайте список. Это поможет сэкономить время на поиски в будущем.

15 стратегий для быстрого поиска идей

smm, аналитика, аудитория, интернет-маркетинг, контент, контент-маркетинг, соцсети, стратегия

4. Используйте Google Trends

Используйте Google Trends, чтобы быстро определить интересы пользователей по вашей теме. Этот инструмент бесплатный и его легко использовать. Он показывает, как часто люди ищут информацию по заданной теме.

5. Найдите эффективный контент при помощи BuzzSumo

Платный инструмент BuzzSumo поможет вам найти самый популярный контент по заданной теме, а также оценить ваших конкурентов.

6. Не забудьте о Keyword Planner от Google

Это полезный инструмент не только для PPC, но и для поиска ключевых слов. Он поможет определить потенциальный трафик, который сможет привлечь ваш пост.

7. Контролируйте своих конкурентов

Периодически просматривайте последние посты основных конкурентов. Попробуйте понять, как они находят потенциально успешные темы. Определите, какую уникальную информацию вы можете добавить в свои посты, чтобы выгодно от них отличаться.

8. Опробуйте генератор идей от Portent

Генератор идей Content Idea Generator от Portent можно использовать для быстрого вдохновения. Также протестируйте Blog Topic Generator от Hubspot.

smm, аналитика, аудитория, интернет-маркетинг, контент, контент-маркетинг, соцсети, стратегия

9. Используйте Feedly

Feedly поможет вам всегда быть в курсе последних новостей. Как и Google Reader этот инструмент собирает последние посты из разных источников в одном месте для быстрого ознакомления.

10. Делайте заметки

Делайте заметки, создавайте напоминания и организуйте их, используя Evernote или Google Keep.

11. Установите лимит на время «мозгового штурма»

Дайте команде пять минут и попросите записать все имеющиеся у них идеи. Затем соберите их все вместе и расставьте оценки от 1 (так себе) до 3 (превосходно). Откажитесь от всех идей с показателем меньше трех. Таким образом, менее чем за час вы соберете самые сильные идеи.

12. Записывайте идеи

Вдохновение может настигнуть вас в любое время, поэтому возьмите за правило всегда записывать свои идеи. Используйте диктофон, специальное приложение для создания заметок или всегда носите с собой блокнот.

13. Подпишитесь на рассылки по своей теме

Подпишитесь на качественные рассылки по своей теме. Так вы обеспечите себе постоянный доступ к самой актуальной информации из проверенных источников.

14. Используйте внутренние поисковые запросы

Проанализируйте внутренние поисковые запросы, чтобы понять, какую информацию люди ищут на вашем сайте. Это поможет быстро определить пробелы и заполнить их.

15. Используйте время ожидания

Используйте телефон для поиска идей, когда стоите в очереди в магазине, едете в общественном транспорте и каждый раз, когда вам приходится ждать.

16. Аудиокниги – ваши друзья

Слушайте аудиокниги по профессиональному развитию вместо музыки или радио.

17. Используйте Google Analytics

Используйте данные Google Analytics, чтобы определить потенциально успешные направления и не тратить время на то, что не сработает. Например, если посты на определенную тему не показывают хороших результатов, возможно, стоит от нее отказаться или повысить качество контента. Если же данные подтверждают успех темы у публики, продолжайте ее развивать.

18. Составьте список идей

Составьте список идей, которые вы сможете использовать в будущем. Разместите его в Google Doc, электронной таблице или Evernote, чтобы ваша команда имела возможность просматривать и редактировать документ. Когда придет время создавать очередной пост, вы можете просто использовать одну из этих идей.

6 стратегий организации и управления проектами

smm, аналитика, аудитория, интернет-маркетинг, контент, контент-маркетинг, соцсети, стратегия

19. Используйте общий календарь

Используйте Google Calendar, чтобы все члены вашей команды знали о времени проведения совещаний и мероприятий.

20. Используйте систему названий файлов

Определите критерии для названий сохраняемых файлов. Это значительно облегчит поиск необходимой информации.

21. Работайте с проектами в логическом порядке

Объедините похожие проекты и запустите их один за другим. Например, составьте список шагов, необходимых для написания поста, и поочередно следуйте им.

22. Следуйте принципу 80/20

Согласно нему 80% результатов – следствие 20% усилий. Определите второстепенные задачи, которые напрямую не влияют на результат. Чем больше вы концентрируетесь на том, что непосредственно влияет на продуктивность, тем больше вам удается сделать, приложив при этом меньше усилий.

23. Реально оценивайте свои возможности

Расставьте приоритеты и беритесь только за те проекты, которые сможете выполнить.

24. Определяйте цели

Определите цели для каждого проекта и следуйте им. Это поможет сконцентрироваться на конечном результате и выработать дисциплину.

7 стратегий коммуникации

smm, аналитика, аудитория, интернет-маркетинг, контент, контент-маркетинг, соцсети, стратегия

25. Используйте мессенджеры вместо электронной почты

Для общения с командой лучше использовать мессенджеры, например, HipChat или Slack.

26. Используйте скриншоты

Лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать. Если вам нужно отредактировать дизайн, используйте скриншоты. В этом вам помогут такие инструменты, как Skitch, SnagIt, iAt Home или Awesome Screenshot, которые позволяют добавлять к изображениям заметки.

27. Распределяйте обязанности

Если кто-то справится с задачей не хуже вас, лучше перепоручить ее, пока у вас не появится достаточно времени на ее выполнение.

28. Просите о помощи

Попросите помочь еще до того, как потратите слишком много времени на самостоятельное решение проблемы. Бывает полезно проявить инициативу и постараться узнать что-то новое, но если ваш коллега способен справится с задачей здесь и сейчас, лучше попросить его о помощи.

29. Общие файлы должны быть доступны

Убедитесь, что все члены команды имеют доступ к общим файлам. Это кажется очевидным, но если вы используете для хранения данных разные ресурсы, это может легко сбить всех с толку.

30. Опишите рабочий процесс

Четко опишите рабочий процесс, чтобы все члены команды знали свои обязанности на каждом этапе выполнения проекта. Для этого:

  1. Вместе с членами команды составьте список всех шагов каждого сотрудника, необходимых для выполнения проекта.
  2. Расставьте все шаги в логическом порядке.
  3. Назначьте ответственных за каждый этап.
  4. Установите процедуру информирования членов команды о завершении определенного этапа.

Таким образом, у вас будет готовый образец рабочего проекта, который вы сможете использовать в дальнейшей работе.

31. Установите время для проведения совещаний

Запланируйте регулярные совещания, чтобы иметь возможность обсудить важную информацию со всеми членами команды.

17 стратегий для продуктивного создания контента

smm, аналитика, аудитория, интернет-маркетинг, контент, контент-маркетинг, соцсети, стратегия

32. Составьте план

Создавайте план для каждого поста. Понимание его структуры поможет сэкономить время и сохранить фокус.

33. Делайте меньше, но лучше

Если вы не справляетесь с написанием большого количества статей, лучше сконцентрироваться на качестве, а не количестве.

34. Избегайте стремления к совершенству

Не пренебрегайте качеством, но и не гонитесь за совершенством. Всегда будет что-то, что вы захотите изменить, поэтому не увлекайтесь.

35. Самостоятельно проверяйте свою работу

Проверьте и подкорректируйте свою работу перед отправкой редактору.

36. Разделите большие посты на части

Разделите большой текст на несколько частей и работайте над каждой из них отдельно. Это ускорит процесс и поможет сохранить концентрацию.

37. Определите сроки

Установите конкретные сроки и следуйте им, не позволяйте работе растягиваться до бесконечности.

38. Наймите помощника

Не хватает времени? Наймите помощника.

39. Пригласите партнеров к сотрудничеству в написании статей

Привлеките к работе экспертов, договоритесь с ними о написании уникальных статей для вашего сайта или блога.

40. Выделите время для работы

Установите определенное время для написания статей, в течение которого вы не будете отвлекаться. Помогут вам в этом такие инструменты, как FocusWriter или Scrivener.

41. Не считайте слова

Не тратьте время на подсчет слов, только если редакторы не требуют от вас придерживаться определенного объема. Идеальный размер статьи – достаточный для полноценного раскрытия темы.

42. Используйте созданный пользователями контент

Позвольте читателям выражать свое мнение. Для этого можно создать раздел на сайте, где посетители смогут писать собственные посты.

43. Пригласите к сотрудничеству других писателей

Участие заслуживающих доверия специалистов в наполнении вашего сайта контентом значительно сэкономит время.

44. Используйте Hemingway

Приложение Hemingway поможет определить качество вашего контента и подскажет, как сделать его лучше.

45. Используйте CoSchedule

Используйте инструмент CoSchedule, чтобы запланировать публикации на сайте и в социальных сетях.

46. Создавайте заголовки при помощи Headline Analyzer

Используйте Headline Analyzer, чтобы быстро написать или оценить заголовок. Этот инструмент не только сэкономит время, но и поможет остановиться на лучшем варианте.

smm, аналитика, аудитория, интернет-маркетинг, контент, контент-маркетинг, соцсети, стратегия

47. Оценивайте контент конкурентов

Найдите лучший контент конкурентов по вашей теме. Затем определите, чего ему не хватает, и заполните эти пробелы в своих постах, добавив недостающую информацию или используя визуальные средства (видео или инфографику).

48. Перераспределяйте контент

Используйте созданный для сайта контент в email-сообщениях или объедините несколько статей в электронную книгу. Используйте любые возможности для повторного использования уже написанного контента.

5 стратегий тайм-менеджмента для графического дизайна

smm, аналитика, аудитория, интернет-маркетинг, контент, контент-маркетинг, соцсети, стратегия

49. Нет дизайнера? Не проблема

У вас нет Photoshop, в вашей команде нет дизайнера? Такие инструменты, как Canva, Infogr.am и Piktochart помогут создать качественные изображения и инфографику. Если у вас нет возможности приобрести Photoshop, обратите внимание на бесплатный инструмент GIMP, который не уступает ему по функциональности.

50. Повторно используйте графику

Не забывайте, что одно изображение можно использовать несколько раз. При этом храните всю графику в доступном месте, чтобы любой член команды имел к ней доступ.

51. Используйте горячие клавиши

Использование горячих клавиш при работе с графическими редакторами экономит уйму времени.

52. Используйте шаблоны

Создайте шаблоны для тех изображений, которые вы часто используете, или скачайте уже готовые.

53. Дайте задание дизайнеру перед началом работы

Если вы писатель и работаете с графическим дизайнером, объясните ему, что вы хотите получить, еще до написания статьи. Это поможет избежать недоразумений.

4 стратегии тайм-менеджмента для SEO

smm, аналитика, аудитория, интернет-маркетинг, контент, контент-маркетинг, соцсети, стратегия

54. Используйте Yoast

Если вы используете WordPress, установите плагин Yoast, чтобы оценить оптимизацию страницы и качество тегов.

55. Установите SEO платформу

Если позволяет бюджет, установите специализированную SEO платформу. Вполне доступными являются такие инструменты, как Moz или Raven. Также стоит обратить внимание на Majestic и Ahrefs. Использование платформы позволит оптимизировать контент быстрее, проще и эффективнее.

56. Используйте инструменты для локальной оптимизации

Если локальная оптимизация актуальна для вашего бизнеса, инструменты Whitespark и Moz Local окажутся весьма полезными для экономии времени.

57. Используйте Screaming Frog

На поиск и исправление неработающих ссылок уходит много времени, но делать это нужно регулярно. Screaming Frog поможет вам автоматизировать данный процесс.

15 стратегий тайм-менеджмента для SMM

smm, аналитика, аудитория, интернет-маркетинг, контент, контент-маркетинг, соцсети, стратегия

58. Используйте один инструмент для управления всеми аккаунтами

CoSchedule, Hootsuite или Buffer отлично справятся с этой задачей и сэкономят ваше время.

59. Автоматизируйте публикации в социальных сетях

Автоматизируйте публикацию контента в социальных сетях. Это поможет поддерживать свое присутствие, тратя меньше времени и усилий.

60. Если что-то не работает, остановитесь

Исключите платформы, которые не работают. Уделите больше внимания успешным каналам.

61. Используйте IFTTT для автоматизации

Этот инструмент использует «рецепты» для автоматизации процессов. Вот как он работает:

62. Используйте Rapportive

Получили от кого-то сообщение по электронной почте и хотите быстро получить доступ к его профилю в социальных сетях? Используйте Rapportive.

63. Используйте Tomoson для поиска авторитетов

Этот инструмент поможет вам быстро найти в социальных сетях авторитетов и бренды, которые могут быть заинтересованы в вашем товаре или услуге.

64. Не отвлекайтесь на социальные сети

Не отвлекайтесь на социальные сети во время работы. Вы удивитесь, сколько времени на это уходит.

65. Отвечайте на комментарии, но кратко

Всегда отвечайте на комментарии в соцсетях. Если у вас нет достаточно времени или энергии на написание полноценного ответа, иногда простого «Спасибо» будет вполне достаточно.

66. Используйте одну идею для нескольких постов

Попробуйте написать несколько версий одного поста. Затем запланируйте их публикацию в течение недели.

67. Составьте списки в Twitter

Составьте списки в Twitter, чтобы отслеживать сообщения авторитетов по вашей теме. Можно сделать это самому или найти уже готовые подборки.

68. Используйте Storify

Этот плагин позволит вам быстро использовать информацию из социальных сетей в ваших постах.

69. Для оценки контента изучайте показатели вовлеченности

Они помогут моментально определить самый популярный контент.

70. Разумно используйте хэштеги

Используйте хэштеги, которые относятся к вашему бренду, сайту или контенту. Это поможет ускорить распространение поста в сети.

71. Пишите посты для соцсетей наперед

Создавайте посты заранее и планируйте их публикацию на неделю или две вперед.

72. Используйте Followerwonk

Хотите проанализировать свою эффективность в Twitter и быстро найти авторитетов? Используйте Followerwonk – бесплатный и простой в использовании инструмент.

6 стратегий тайм-менеджмента для email-маркетинга

smm, аналитика, аудитория, интернет-маркетинг, контент, контент-маркетинг, соцсети, стратегия

73. Используйте специальную платформу для email-маркетинга

Для управления рассылкой используйте такие платформы, как MailChimp или Campaign Monitor. Они не только экономят время, но и повышают эффективность работы.

74. Повторно отправляйте старые сообщения

Повторно отправьте сообщение тем людям, которые не открыли его в первый раз.

75. Используйте всплывающие окна

Они помогут вам составить список для рассылки и превратить читателей в подписчиков. Для этого используйте, например, SumoMe’s Scroll Box.

76. Предложите бонусный контент

Предложите бонусный контент (инфографика, электронная книга, видео, курс и т.д.), чтобы увеличить число подписчиков. Доступ к нему читатель сможет получить, оставив вам свой адрес электронной почты.

77. Используйте Boomerang

Автоматизируйте процесс рассылки сообщений при помощи Boomerang.

78. Проверяйте сообщения в определенное время

Когда речь идет о ваших входящих рабочих сообщениях, лучше установить определенное время для их проверки, чтобы не отвлекаться на это в течение дня.

3 стратегии создания календаря контента

smm, аналитика, аудитория, интернет-маркетинг, контент, контент-маркетинг, соцсети, стратегия

79. Используйте календарь контента

Для этих целей подойдет любой календарь, например, CoSchedule.

80. Планируйте публикацию контента на две недели вперед

Вы сможете сделать больше, если спланируете задачи заранее. Потратив чуть больше времени в начале, вы значительно разгрузите себя на ближайшее время.

81. Постоянство – ключ к успеху

Будьте постоянны при обновлении календаря контента. Планирование экономит ваше время.

3 стратегии тайм-менеджмента для аналитики

smm, аналитика, аудитория, интернет-маркетинг, контент, контент-маркетинг, соцсети, стратегия

82. Используйте готовые панели управления в Google Analytics

Это сэкономит ваше время и гарантирует, что панель управления будет действительно полезна.

83. Используйте SumAll для сбора данных из социальных сетей

Этот инструмент поможет вам автоматически составлять отчеты по социальным сетям.

84. Настройте в SEO платформе создание автоматических отчетов

Если вы используете Moz, Raven Tools или любую другую SEO платформу, настройте отправку автоматических отчетов на ваш адрес электронной почты.

17 общих стратегий тайм-менеджмента

smm, аналитика, аудитория, интернет-маркетинг, контент, контент-маркетинг, соцсети, стратегия

85. Следите за временем

Для этого отлично подойдет Toggl или обычный секундомер на телефоне. Определите, сколько времени у вас уходит на выполнение определенной задачи, чтобы эффективнее планировать свою работу.

86. Используйте метод «Помидора»

Он подразумевает разделение задач на 25-минутные периоды, которые сопровождаются короткими перерывами.

87. Делайте перерывы

Очень важно вовремя делать перерывы. Ваш мозг просто не способен эффективно работать сутки напролет.

88. Используйте менеджер паролей

Он сэкономит время и поможет вспомнить забытые данные. Для этого отлично подойдут такие инструменты, как 1Password или LastPass.

89. Не бойтесь неудач

Продолжайте двигаться дальше. Не позволяйте страху потерпеть неудачу вас остановить, не бойтесь пробовать что-то новое.

90. Не тратьте время на то, что не работает

Если что-то не работает, переключитесь на что-то другое. Действуйте и тратьте меньше времени на анализ.

91. Избегайте многозадачности

Вы завершите работу быстрее, если сконцентрируетесь на выполнении всего одной задачи.

92. Составьте чек лист

Составьте список задач и следуйте ему. Этот подход уже доказал свою эффективность.

93. Не начинайте совещание без плана

Спланируйте совещание и определите время его проведения. Не начинайте совещание, не имея плана и повестки дня.

94. Используйте только эффективные инструменты

Используйте только те инструменты, которые доказали свою эффективность, откажитесь от всех остальных. Это сэкономит не только время, но и деньги.

95.Беритесь за самые сложные задачи в начале рабочего дня

Благодаря этому на оставшийся день вы избавите себя от ненужного напряжения.

96. Высыпайтесь

Вы сделаете гораздо больше, если хорошо отдохнете.

97. Научитесь говорить «нет»

Всегда рассчитывайте свои силы, прежде чем браться за проект. Это поможет избежать перенапряжения.

98. Учитывайте возможность задержек

При планировании проекта учитывайте возможность возникновения непредвиденных обстоятельств, чтобы избежать срыва сроков.

99. Выделяйте время на планирование

Планирование занимает время, но оно того стоит.

100. В конце недели займитесь решением рутинных задач

Оставьте не требующие особых умственных усилий задачи на вечер пятницы, чтобы они не мешали выполнению важных задач в течение недели.

101. Планируйте завтрашний день сегодня

В конце дня планируйте задачи на завтра, составьте простой список самых важных дел на следующее утро. Вы удивитесь, как много времени это сэкономит.

Выработка полезных привычек – непростая задача. Чтобы внедрить в свой рабочий процесс описанные выше стратегии, потребуется время. Но начать вы можете уже сегодня, определив, какие из них будут наиболее эффективны именно для вас.

Реакция на статью
поделюсь
300%
интересно
300%
полезно
500%
не уверен
0%
скучно
0%
где автор?
0%
Ия Пфанштиль
Главный редактор, контент-маркетолог, автор. Четыре года пишу о digital. Делюсь открытиями.
Комментарии
Оставить отзыв

    You must log in to post a comment