Яндекс приглашает на вебинар по SpeechKit для бизнеса
Previous
выбрать за меня
В России появился конкурент AliExpress
Next
инструменты для бизнеса, управление рабочим процессом, взаимодействие между командами, приложения для работы, планирование
Интернет-маркетинг

19 инструментов для эффективного управления проектами

Автор: Рада Куденцова13.10.2017

Планирование контента, разработка проектов, взаимодействие с клиентами, обмен файлами между отделами… Любой бизнес легко может быть погребён под грудой противоречивой информации.

Неудивительно, что на рынке существует множество инструментов оптимизации задач и проектов. Созданы сотни платформ по упрощению, управлению и упорядочиванию рабочих процессов, но как решить, какую выбрать?

Компании нуждаются в цельных, многозадачных помощниках, к которым могут обращаться все отделы и работники. Для рационального и эффективного сотрудничества в команде должны реализовываться потребности в удобном обмене документами, планировании, управлении задачами. В противном случае производительность будет серьёзно затруднена.

В статье собран список из 19 лучших инструментов управления проектами. Все они разделены по категориям:

  • Инструменты управления для работы с клиентами
  • Инструменты управления рабочими процессами
  • Инструменты управления персональными проектами
  • Инструменты управления проектированием и разработкой
  • Инструменты управления контентом
  • Инструменты управления социальными сетями

Инструменты управления для работы с клиентами

Если вам нужно работать с клиентами, взаимодействовать с удалёнными сотрудниками, обмениваться документами с разными командами компании, используйте мощные современные платформы для этого. Проблема большинства агентств заключается в ограниченном инструментарии, что, в свою очередь, понижает эффективность и производительность.

Для клиентского отдела время играет решающую роль, и наличие правильного инструмента может иметь принципиальное значение. Следующим приложениям доверяют многие крупные бренды.

1. Active Collab

Основные возможности: управление задачами, сотрудничество команд, отслеживание времени, выставление счетов.

Также отлично подходит для: управления рабочими процессами, проектированием и разработкой.

Рассматриваемый инструмент мощный, но при этом простой. Он интегрируется с несколькими сторонними инструментами и обеспечивает управление производством. Непрерывный рабочий процесс позволяет пользователям ставить задачи и не тратить время на организационные моменты.

Прайс

2. Asana

Основные функции: управление задачами и рабочими процессами, шаблоны проектов, вложения, командные страницы, информационные панели.

Также отлично подходит для: управления рабочими процессами, личного планирования, проектирования и разработки.

Для руководителей проектов важно иметь возможность быстро оценить прогресс с помощью визуализации процессов. Asana является одним из наиболее популярных инструментов управления проектами благодаря интеграции с мощными сторонними инструментами.

Если вам нужно облачное хранилище для совместного использования файлов, общий почтовый сервис для рассылки или хостинг, то Asana будет подходящей платформой. Это обширное приложение разбивает крупные проекты на мелкие задачи, которые затем можно назначить разным членам команды. Для каждой цели можно добавить даты и отслеживать прогресс, что очень удобно для всех заинтересованных сторон.

Прайс

3. Redbooth

Основные функции: управление задачами, назначение задач, шаблоны проектов, диаграммы Ганта, электронная почта и другие интегрируемые приложения.

Также отлично подходит для: управления рабочими процессами, личного планирования, проектирования и разработки.

Redbooth — это инструмент управления проектами, который помогает командам любого размера выполнять работу совместно, общаясь в режиме реального времени.

Приложение позволяет использовать диаграммы Ганта, чтобы помочь организовать проекты. Это также отличный инструмент для агентств, которые должны взаимодействовать сразу со многими клиентами одновременно. Для каждого проекта легко установить свой дедлайн, а приложение уведомит всех подключённых лиц о подходе срока.

Прайс

Инструменты управления рабочими процессами

Когда дело доходит до увеличения производительности и сотрудничества между командами, инструменты управления рабочими процессами становятся крайне необходимыми. Хотя большинство рассматриваемых инструментов можно отнести к категории управления рабочими процессами, есть некоторые отличия именно для такого типа.

Целью любой оптимизации при командной работе является уменьшение сопротивления и увеличение возможностей для совместного использования нужных материалов. Кроме того, необходимо быстро и часто информировать пользователей о текущем этапе проекта. Наиболее удобные инструменты для этих целей рассмотрены ниже.

4. Trello

Основные возможности: обзорная доска, календарь, интеграция.

Также отлично подходит для: личного планирования, проектирования и разработки, создания контента.

Простой дизайн этого русифицированого инструмента делает организацию и коллективное использование интуитивно понятным. Главное преимущество Trello — возможность быстрого обзора всего проекта. Это позволяет понять, кто над чем работает. Площадка отлично подходит для взаимодействия с командами или фрилансерами.

Прайс

5. Harvest

Основные возможности: отслеживание времени и расходов, обзор команды, визуализированные отчёты, управление счетами.

Также отлично подходит для: личного планирования.

Если вашей главной задачей в управлении является контроль над временем, познакомьтесь с Harvest. У этого инструмента есть специальные таймеры, которые помогут команде справиться со списком дел. Легко распределяйте часы работы над проектом или конкретными задачами для оценки эффективности процесса.

Harvest также обеспечивает отслеживание расходов. Этот инструмент идеально подходит для формулы «время=деньги». Если проект слишком дорогостоящий или продолжительный, приложение поможет визуализировать прогресс, установить критерии, добавить описания, увидеть полезную информацию о расходах.

Прайс

6. ProofHub

Основные возможности: отслеживание сроков, корректировка, групповой чат, многоязычные настройки, отчёты и др.

Также отлично подходит для: работы с клиентами, личного планирования, проектирования и разработки.

Хотя ProofHub вполне можно было бы отнести к инструментам для работы с клиентами, это приложение позволяет командам любого размера сотрудничать более эффективно.

Его структура создана для того, чтобы помочь командам стать продуктивнее и активно сотрудничать, сохраняя файлы и документы в одном месте. Кроме того, площадка даёт возможность обозначать роль участника процесса, что позволяет регулировать уровни доступа к материалам.

Прайс

Инструменты управления персональными проектами

Выше уже упоминались некоторые приложения для личного использования. Однако существуют более удобные инструменты, если речь идёт о персональных проектах.

Большие и всеобъемлющие платформы подходят для команд, но если вы ищете что-то, соответствующее вашим потребностям, воспользуйтесь перечисленными ниже приложениями.

7. Evernote

Основные возможности: организация заметок, совместное использование записей, мобильное рабочее пространство.

Также отлично подходит для: работы с клиентами, организации рабочих процессов, проектирования и разработки, создания контента, управления социальными сетями.

Если вам нужно создавать списки задач, иметь совместное рабочее пространство, делать заметки прямо на ходу, Evernote позволит все это с лёгкостью. Этот инструмент пригодится тем, кто хочет иметь широкие возможности на всех устройствах — рабочем столе, смартфоне, планшете.

Простой дизайн позволяет легко создавать заметки и обмениваться ими с другими, оставаясь в курсе всех этапов проекта. В то время как крупные платформы обеспечивают аналогичные функции для всей команды, многим важна возможность иметь личное пространство для планирования. Для многих дополнительным преимуществом будет русский язык приложения.

Прайс

8. Wunderlist

Основные функции: организация заметок, комментирование, общие списки, напоминания, мобильное рабочее пространство, теги, сроки, почтовая и веб-интеграция.

Также отлично подходит для: работы с клиентами, организации рабочих процессов, проектирования и разработки, создания контента.

Ещё один русифицированный инструмент для персонального планирования – Wunderlist. Приложение идеально подходит для создания списков дел и получения напоминаний об актуальных задачах. Возможность обмена списками и совместной работы в офисе или в пути сделала приложение одним из лидеров в этой области.

Кроме того, здесь можно создавать списки для каждого члена команды с подробными комментариями. Это даёт чёткий обзор поставленной задачи и зоны индивидуальной ответственности за проект.

Прайс

9. Azendoo

Основные возможности: управление задачами, обзор календаря, назначение задач, отслеживание времени, экспорт задач, интеграция электронной почты, совместное использование.

Также отлично подходит для: организации рабочих процессов, проектирования и разработки, создания контента.

Несмотря на то что это приложение постепенно отходит от личных функций в пользу командных, инструмент по-прежнему подходит для индивидуального планирования. Azendoo имеет разделители, которые позволяют пользователям организовывать и настраивать по приоритетности различные списки.

Прайс

Инструменты управления проектированием и разработкой

Веб-инженеры и разработчики продукции постоянно обязаны уделять внимание новым проектам. Им совершенно необходим инструмент, который поможет объединить информацию в одном месте. Существуют площадки, помогающие работать проектному или инженерному отделу. Но ваша компания должна найти такое приложение, которое оптимально сможет объединить работу обеих команд.

10. JIRA (Atlassian)

Основные возможности: скрам и канбан подход, интеграция с другими инструментами, пользовательские фильтры, настраиваемые рабочие процессы, мобильность.

Также отлично подходит для: работы с клиентами, организации рабочих процессов.

Возможно, это лучший инструмент для разработчиков. В нём задачи, и документы хранятся в одном месте. Гибкие панели канбан и скрам для JIRA облегчают контакт между командами при решении ежедневных вопросов. Что делает это приложение настолько удобным — так это возможность в любой момент проекта увидеть процесс в требуемом масштабе. Для проектировщиков и разработчиков такая возможность особенно важна. JIRA помогает командам планировать задачи с помощью гибких инструментов.

Прайс

11. Basecamp

Основные возможности: списки, просмотр расписания, хранение документов и файлов, групповой чат и др.

Также отлично подходит для: работы с клиентами, организации рабочих процессов.

Basecamp создан для того, чтобы помочь командам осуществлять различные задачи по организации и управлению проектом. Пространство представляет собой место для общения, позволяющее сократить количество писем электронной почты, сообщений в чатах, и отправленных файлов на разных платформах.

Кроме того, приложение позволяет определять сроки выполнения, поэтому больше никто не будет подводить команду.

Прайс

12. Wrike

Основные возможности: обмен сообщениями, личный мониторинг, электронная почта, календарь, мобильность.

Также отлично подходит для: работы с клиентами, организации рабочих процессов, создания контента.

Wrike — это инструмент, созданный для того, чтобы помочь решать большие задачи, поделив их на мелкие участки.

Приложение обеспечивает работу над файлами в режиме реального времени, чтобы пользователи могли видеть происходящее и легко делиться рабочей документацией. Структура диаграммы Ганта обеспечивает хорошую визуализацию для корректировок на ходу. Как и некоторые другие инструменты, Wrinke позволяет контролировать время и бюджет, чтобы обеспечить оптимальное соотношение ресурсов, затрачиваемых на проект. Имеет русскоязычную версию.

Прайс

13. Workfront

Основные возможности: определение приоритетов запросов, управление рабочими процессами, планирование затрачиваемых ресурсов, популярные интеграционные решения, отслеживание и отчётность, совместное использование и др.

Также отлично подходит для: работы с клиентами, управления рабочими процессами, создания контента.

Workfront — это мощный и централизованный инструмент управления проектами для IT-команд, разработчиков, творческих коллективов и многих других работников. Вся цель этого приложения — сохранить проекты в одном пространстве.

Инструмент позволяет выполнять работу над проектами с молниеносной скоростью благодаря прозрачности отчётов. Это позволяет уделять внимание задачам с наибольшей приоритетностью и информировать коллег о завершении этапа.

Другие функции позволяют выбирать различные стили управления, что упрощает совместную работу отделов и повышает производительность. Workfront предоставляет множество вариантов отчётности, чтобы удостовериться, что цель достигнута.

Прайс

Инструменты управления контентом

Управление контентом от написания до утверждения может быть достаточно трудоёмким. Вот почему так много компаний ищет возможность упростить эту задачу.

Без применения инструментов планирования и контроля возникают ошибки, приоритеты сдвигаются. Контент-команды часто сотрудничают с другими отделами компании, поэтому найти способ держать всех в курсе критично.

14. DivvyHQ

Основные возможности: календари проектов, настраиваемые типы контента, управление кампаниями, личный кабинет в режиме реального времени, хранилище активов, прямые публикации, отчётность.

Также отлично подходит для: работы с клиентами, управления рабочими процессами, управления социальными сетями.

Инструмент управления контентом, помогающий предприятиям сосредоточиться на творческом процессе. Это приложение позволяет брендам ориентироваться на разработку стратегии, идей, планирование и написание материалов.

Уникальная платформа имеет функции для создания календарей контента в соответствии с нуждами каждого отдела. DivvyHQ помогает визуализировать сроки, даты завершения и действия членов команды в данный момент.

Прайс

15. Mintent

Основные возможности: календарь редактора, управление рабочими процессами, библиотека активов, отчётность.

Также отлично подходит для: работы с клиентами, управления рабочими процессами, управления социальными сетями.

Это платформа для создания контента и управления проектами. Инструмент предназначен для уменьшения количества потерянных файлов, создаваемых электронных таблиц и писем в процессе создания контента.

Пользователи получают структурированный подход к проектам, обращаясь к инструкциям. Это позволяет сделать материал более простым.

16. Curata

Основные характеристики: отслеживание контента, метрики, отчёты.

Также отлично подходит для: работы с клиентами.

Curata помогает брендам проанализировать, какой контент лучше всего работает на различных этапах маркетинга, таких как генерация лидов, расшаривание и влияние на продажи. Некоторые функции включают в себя возможность планировать, создавать и взаимодействовать с пользователями в настраиваемом календаре.

Если вы хотите оптимизировать усилия в области планирования и совместной работы, у Curata есть инструменты для вашей компании. Функция аудита позволяет выявить пробелы в стратегии контента.

Инструменты управления социальными сетями

У задач управления контентом, проектами разработчиков и общими рабочими процессами высокий приоритет. Но нельзя забывать и о способности бренда полноценно взаимодействовать с клиентами в социальных сетях.

Инструменты управления проектами в соцсетях могут различаться набором функций, но в конечном счёте это должна быть платформа, позволяющая экономить время, усилия и бюджет при работе с соцмедиа.

17. Sprout Social

Основные характеристики: аналитика, вовлечение, публикации и планирование, сотрудничество, CRM, мониторинг, прослушивание, интеграция, мобильность.

Также отлично подходит для: работы с клиентами.

Платформа для управления социальными сетями, помогающая брендам оптимизировать процесс. Sprout обеспечивает упрощение менеджмента, позволяя разным пользователям в одном месте редактировать, помечать и фильтровать рабочие материалы. Независимо от того, управляете ли вы несколькими учётными записями или хотите лучше контролировать результаты действий в социальных сетях, этот инструмент подойдёт вам.

Календарь обеспечивает видимость графика работ для разных кампаний. Задачи просматриваются на командном и индивидуальном уровне., что делает процесс выполнения работы более эффективным.

Прайс

18. ContentDJ

Основные возможности: календарь, контент-аналитика, курирование контента.

Также отлично подходит для: работы с клиентами.

инструменты для бизнеса, управление рабочим процессом, взаимодействие между командами, приложения для работы, планирование

ContentDJ — платформа с календарём контента, которая позволяет маркетологам совместно работать над кампаниями. Уникальным этот инструмент делает функция сохранения контента.

Инструмент интегрируется с другими основными инструментами контента, такими как MailChimp и WordPress.

Функция календаря позволяет управлять, утверждать и проверять рабочий процесс в социальных сетях.

Прайс

19. CoShedule

Основные возможности: маркетинговый календарь, планирование в социальных сетях, автоматизация, аналитика, управление рабочими процессами, мобильность.

Также отлично подходит для: личного планирования.

CoShedule — платформа маркетингового календаря, которая помогает брендам организовать контент для социальных сетей в одном месте.

Приложение работает также, как инструменты управления рабочими процессами, помогая остановить потоки электронной почты и объединяя разные отделы в команды.

На площадке есть функция присвоения приоритета и настройки рабочих процессов. Они напрямую связаны с календарём, что позволяет хранить весь контент в одном месте.

Прайс

Активно используйте инструменты управления. Скорость обмена информацией увеличивается с каждым годом, и ни одна компания больше не может позволить себе оставаться на месте. Упрощайте, упрощайте и упрощайте организацию рабочего процесса ради возможности сосредоточиться на содержании.

Реакция на статью
поделюсь
0%
интересно
4%
полезно
43%
не уверен
0%
скучно
52%
где автор?
0%
Рада Куденцова
Восхищаюсь профессионализмом и целеустремленностью.
Комментарии
Оставить отзыв

    You must log in to post a comment