Метод IDEO: как научиться создавать превосходный контент?
Previous
выбрать за меня
Как масштабирование работает в контент-маркетинге?
Next
мотивация, продуктивность, психология, стратегия, Тренды

9 советов для повышения продуктивности

Автор: Ия Пфанштиль15.01.2016

В последние годы работать все тяжелее. Из-за активного внедрения инноваций график становится практически ненормированным, а ожидания невероятно завышенными. Наши задачи все чаще решаются совместно, что требует большей координации, проведения встреч и конференций. На нас ежеминутно обрушивается множество отвлекающих факторов: вечно вибрирующие и звонящие мобильные телефоны, новости и срочные сообщения в социальных сетях, вирусные видео на мониторах компьютеров.

Именно сейчас мы как никогда нуждаемся в стратегии достижения максимальной продуктивности. Но с чего стоит начать?

Чуть ранее в этом году в рамках онлайн-саммита было опрошено 26 популярнейших писателей, которые специализируются в сфере науки и продуктивности. Они поделились своими секретами и опытом в этой области. Проанализировав их ответы, можно выделить 9 основных советов, которые помогут сориентироваться в перенасыщенной информацией среде и показать лучшие результаты.

1. Владейте своим временем.

Успешнее всего нам удается справляться с проектами, которые являются нашей собственной инициативой. При этом когда коллеги просят нас об одолжении, мы чаще всего предпочитаем защищаться.

мотивация, продуктивность, психология, стратегия, Тренды

Многие эксперты уверены, что самые успешные люди предпочитают поддерживать уровень этой защиты на достаточно высоком уровне. Том Рат, автор книги «Не хватит ли с вас?», рекомендует выделить определенное время, когда вы не будете отвлекаться на email-сообщения и звонки коллег. Можно поставить блокировку на телефон, включив в список исключений только самые важные контакты. Старайтесь решить все организационные вопросы еще утром, до того, как начнете работать над первой задачей.

2. Расценивайте занятость как потерю внимания.

Когда приходится решать несколько задач одновременно, у нас возникает приятное чувство, что мы кому-то нужны, нам бросили вызов. Возникающее при этом ощущение продуктивности является иллюзией. В таких условиях мы просто не можем сосредоточиться на действительно важных задачах.

мотивация, продуктивность, психология, стратегия, Тренды

Социолог доктор Кристин Картер, эксперт UC Berkeley’s Greater Good Science Center, сформулировала это следующим образом: «Занятость не является показателем интеллекта, значимости или успеха. Доведенная до крайности, она скорее говорит о склонности к подчинению, беспомощности и страхе». Вместо того чтобы оценивать занятость как показатель значимости, самые продуктивные работники считают ее тратой энергии.

3. Развейте миф об «идеальном работнике».

Слишком многие из нас до сих пор уверены, что «идеальный работник» должен работать круглые сутки, даже в ущерб собственной личной жизни. На самом же деле все совсем наоборот. Быть продуктивным значит понимать, что вы не можете работать в течение длительного времени без снижения производительности. У всех людей возможности удержания внимания весьма ограничены. Как отмечает Бриджид Шульте, журналист и автор бестселлера New York Times «Мне некогда!», мы ошибочно полагаем, что если будем работать дольше и усерднее, то сможем добиться чего угодно.

мотивация, продуктивность, психология, стратегия, Тренды

У самых продуктивных работников совсем другой подход. Они осознают и уважают свои физические ограничения, стараясь уделять больше времени физическим нагрузкам и сну, и чередуют 90-минутные периоды интенсивной работы с небольшими перерывами, полностью отключаясь на это время от работы.

4. Намеренно оставляйте важные задачи невыполненными.

Мы всегда стараемся завершить задачу как можно скорее, чтобы перейти к следующему пункту в списке. Но профессор Уортона и психолог Адам Грант уверен, что отказ от этого желания сделает нас более продуктивными.

«Раньше, когда я писал, я старался не прерываться, пока не закончу главу или мысль», – говорит Грант. «Сейчас я могу остановиться на середине предложения и заняться чем-то другим. Когда я вернусь, то обнаружу, что осталось совсем немного работы, при этом у меня появилось множество свежих идей» (Хемингуэй, кстати, использовал эту же стратегию).

мотивация, продуктивность, психология, стратегия, Тренды

Люди склонны постоянно вспоминать о незавершенных задачах, это явление называется Эффект Зейгарник. Если вы начали проект и оставили его незаконченным, вы будете думать о нем намного чаще, чем после его завершения.

Не старайтесь завершить важную задачу за один подход, вместо этого попробуйте отвлечься от нее на какое-то время. Это поможет вам тщательно все обдумать и, возможно, открыть для себя что-то новое.

5. Выработайте привычку отступать назад.

В экономике знаний продуктивность требует не только настойчивости, но и умения решать проблемы. Исследования показывают, что лучшие идеи приходят к нам в голову, когда мы отвлекаемся от повседневной рутины. Вот почему мы находим лучшие решения, когда принимаем душ, занимаемся спортом или находимся в отпуске. Самые продуктивные работники расценивают отдых не как приостановку эффективности, а как инвестиции в будущую производительность.

мотивация, продуктивность, психология, стратегия, Тренды

6. Помогайте другим стратегически.

Самые успешные работники, как отмечает Гранд в своей книге 2013 года «Брать и отдавать», чаще всего являются Дарителями – им нравится помогать другим без всяких условий. Эта стратегия может привести к успеху, однако Грант также выяснил, что помогать всем и во всем – верная дорога к провалу.

Как же не ошибиться? Лучшие работники не говорят «да» при любой возможности. Они «специализируются» на одной или двух формах помощи, которые им больше всего по душе.

мотивация, продуктивность, психология, стратегия, Тренды

7. Оставляйте за собой возможность отказать.

Чем больше мы принимаем на себя обязательств, тем с большей вероятностью подвержены, как это называет автор и консультант Рори Ваден, «смешению приоритетов». В этом случае обязанности отвлекают от основной и самой важной работы.

Чтобы этого не допустить, нужно заранее разработать стратегию отказа, не тратя каждый раз время на выбор подходящих слов. Создайте образец сообщения или сценарий разговора, который поможет вам при личном общении.

мотивация, продуктивность, психология, стратегия, Тренды

Когда ваш руководитель просит вас взять на себя слишком много работы, думайте за пределами парадигмы «да или нет». Консультант и писатель Грег Мак-Каун рекомендует обсудить с ним все те проекты, над которыми вы уже работаете. Определите задачи, которые вы считаете основными, и узнайте мнение своего руководителя. Это поможет прояснить ситуации, при этом вам не нужно будет ему отказывать.

8. Измеряйте и фиксируйте значимое поведение.

Чтобы продвинуться в достижении любой цели нужно изучить наше собственное поведение. Автор бестселлеров Гретхен Рубин, эксперт в области счастья и привычек, видит в мониторинге ключ к глобальным изменениям. Она говорит: «Если вы хотите питаться более здоровой пищей, ведите пищевой дневник. Если вы хотите чаще заниматься спортом, используйте шагомер. Если вы хотите вписаться в бюджет, записывайте все расходы».

мотивация, продуктивность, психология, стратегия, Тренды

Маршалл Голдсмит, известный бизнес-тренер, согласен с ее мнением. Каждый вечер он составляет список из 40 дел, которыми он надеется заняться. Также он записывает количество написанных слов, пройденное за день расстояние и количество приятных вещей, которые он сказал своей жене, дочери и внукам.

9. Потратьте время сегодня, чтобы освободить его завтра.

Самые продуктивные работники стараются автоматизировать или передать задачи, которые отнимают драгоценное время. Ваден спрашивает себя: «Как я могу использовать время сегодня, чтобы освободить его завтра?». Проанализировав свой список дел с этой точки зрения, можно определить те задачи, выполнение которых можно упростить или автоматизировать (наладив автоматическую оплату счетов или разработав инструкцию для своих подчиненных).

мотивация, продуктивность, психология, стратегия, Тренды

Каждый из этих советов важен сам по себе, но все вместе они свидетельствуют об очень важном тренде.

В 90-х продуктивность заключалась только в тайм-менеджменте. Спустя десять лет с распространением интернета и мобильной связи увеличилось рабочее время и затраты человеческих ресурсов, вот почему от работников потребовалось умение не только управлять своим временем, но и энергией.

В последние несколько лет и этого уже недостаточно. Сегодня мы сталкиваемся с таким огромным потоком информации, что просто не способны ее обработать. Неважно, каких высот вы добились в искусстве управления временем и энергией, без навыков управления вниманием вы не сможете быть продуктивным.

Чтобы добиться успеха, мы должны развивать в себе новые привычки: сопротивляться соблазну пребывать в состоянии постоянной занятости, разрабатывать план отказа, концентрироваться только на собственных целях.

Реакция на статью
поделюсь
0%
интересно
0%
полезно
0%
не уверен
0%
скучно
0%
где автор?
0%
Ия Пфанштиль
Переводчик, копирайтер, редактор. Больше трех лет пишу о digital-маркетинге. Делюсь открытиями. Мои статьи в telegram: @iyapfanshtil.
Комментарии
Оставить отзыв

    You must log in to post a comment

    ПОДПИШИТЕСЬ НА НАШУ РАССЫЛКУ!
    Уведомления о новостях, статьях и инфографике будут приходить раз в неделю.
    ПОДПИШИТЕСЬ НА НАШУ РАССЫЛКУ!
    Позвольте нам обновлять ваши знания раз в неделю.