Facebook и Google за свободный интернет
Previous
выбрать за меня
Реклама мобильных приложений в Яндекс.Диркете усовершенствована
Next
Тайм-менеджмент vs повседневная жизнь
Интернет-маркетинг

Тайм-менеджмент vs повседневная жизнь

Автор: Антон Власиневич08.11.2018

В свое время я прослушал множество тренингов по тайм-менеджменту и даже несколько провел. В данной статье я бы хотел рассмотреть матрицу Эйзенхауэра (приложенное изображение) и ее применение в реальной жизни.

Суть матрицы заключается в распределении всех дел на 4 так называемых квадрата:

  1. Необходимость. Иногда ситуации, попадающие в него, еще называют «Пожарами» – то, что очень важно решить в кратчайшие сроки.
  2. Выдающаяся эффективность. Якобы самое полезное времяпрепровождение – не срочные, но достаточно важные дела.
  3. Отвлечение. Неважное, но срочное – то что, по сути, не приближает вас к цели, но его нужно сделать как можно быстрее.
  4. Бесполезная трата времени. Все не срочное и неважное, так называемые поглотители времени.
Матрица Эйзенхауэра

Матрица Эйзенхауэра

Я практикующий психолог и менеджер по адаптации и аттестации персонала в ІТ-компании. В виду своей профессии, я часто наблюдаю за людьми: как они действуют в различных ситуациях, как распределяют свое время и т.д.

В конечном итоге я пришел к мысли, что в любом случае при планировании имеет место банальное столкновение интересов – это и есть главная сложность применения данной схемы в реальной жизни.

Тайм-менеджмент в реальной жизни

Объясню на примере. Мой клиент «А» при обсуждении данной схемы на тренинге задал мне интересный вопрос: «Куда из этих квадратов попадет время, проведенное с семьей?».

Вначале я, будучи включенным в тему личной эффективности, ответил: «Если никто из близких не попал в беду, а вы просто проводите вместе время, то это не срочные дела. А так как эти действия не приближают вас к поставленной цели, то они не являются важными, следственно, это бесполезная трата времени».

После произнесения последних трех слов я замер в размышлениях, а мой клиент возмущенно ответил, что семья – это для него самое важное. И действительно – подумал я – если так рассуждать то семья, дети, родители, хобби и все, что приносит нам удовольствие, является бесполезной тратой времени.

Ведь если брать во внимание только один аспект своей жизни – эта схема легка и понятна в применении, но, к сожалению или к радости, наша жизнь намного разнообразнее.

Если человек работает с утра до ночи над какой-то целью и игнорирует остальные аспекты своей жизни, будь то саморазвитие, занятие собственным здоровьем, отдых, моменты, которые приносят счастье, он начнет обращать больше внимание на недостатки своей цели, а не на ее достоинства.

Соответственно, со временем он станет малопродуктивен, а возможно, и вовсе потеряет интерес к поставленной цели. Отдых является одной из самых важных составляющих труда – это было доказано многими учеными, да и на собственной шкуре, я думаю, это прочувствовал каждый. А несчастный человек не может быть продуктивным априори.

Как избежать проблем

Таким образом, в применении данной техники нужно также учитывать ВСЕ, что является важным именно для вас: семью, отдых, развлечения, здоровье, спорт, саморазвитие, общение, социальную активность, работу и т.д.

Причем учитывать – не значит решать проблемы по мере их поступления, а действовать с опережением, в свободное время уделять достаточно внимания каждому аспекту, предупреждая появление проблем.

Ибо если действовать как мой клиент «Б», который на мой вопрос: «Как давно вы проводили время с семьей?», ответил: «У меня с семьей все нормально, сейчас главное вылезти из проблем в бизнесе». Через полгода «вылезания из рабочих проблем», выровняв ситуацию, он снова обратился ко мне: «Моя жена сильно остыла ко мне, а дочь совсем не разговаривает…».

В данном случае, можете думать, что подобные заботы вам не грозят, и у вас крепкая семья, которая все выдержит. Но проблемы почти всегда появляются именно там, где их не ждут. Поэтому не стоит тешить себя иллюзиями.

Данный пример касался отношений в семье, но точно так обстоят дела с собственным здоровьем. Если вы перестанете заботиться о нем, то в случае болезни, ваше здоровье автоматически перейдет в разряд «отвлечение» – не будет помогать в достижении цели, но будет требовать срочного решения.

Так же и со счастьем, если вы перестанете радовать себя, то со временем впадете в апатию. Она подразумевает не просто грусть, а нежелание действовать вообще – делать как что-либо полезное для дела, так и что-либо радующее вас.

Тогда нужно будет потратить уйму времени и денег на терапию и преодоление этого состояния, что опять же окажется срочным, но не полезным. Уточню, что «не полезным» в том смысле, что подобное состояние, которого можно было избежать, отдаляет вас от цели, а преодолев его, вы снова возвращаетесь в исходную точку. Не подумайте, что выход из апатии бесполезен для достижения цели.)

С остальными аспектами вашей жизни дела обстоят аналогично. Именно поэтому и считается самым эффективным квадрат с важными, но не срочными делами, так как, выполняя их, вы не даете им стать срочными и препятствующими достижению.

ВЫВОД: для того чтобы ваш тайм-менеджмент был эффективным, для начала распишите какие из аспектов собственной жизни для вас важны. После составления плана на день, неделю, месяц и т.д. Просмотрите его, заново опираясь на список важных аспектов, и внесите туда недостающие меры профилактики, которые препятствовали бы появлению проблем в дальнейшем.

P.S. Данная тема пересекается с особенностями менталитета, так как наши люди склонны откладывать дела до тех пор, пока они не станут срочными, а это уже тема моей следующей статьи.

В этой статье вы узнаете о 12 принципах эффективного тайм-менеджмента.

Реакция на статью
поделюсь
0%
интересно
56%
полезно
11%
не уверен
33%
скучно
0%
где автор?
0%
Антон Власиневич
Практикующий психолог. Менеджер по адаптации и аттестации персонала агентства Wezom.
Комментарии
Оставить отзыв

    You must log in to post a comment

    ПОДПИШИТЕСЬ НА НАШУ РАССЫЛКУ!
    Уведомления о новостях, статьях и инфографике будут приходить раз в неделю.
    ПОДПИШИТЕСЬ НА НАШУ РАССЫЛКУ!
    Позвольте нам обновлять ваши знания раз в неделю.